[本办事指南适用于含夏令营、赴国（境）外工作旅游、专业实习及学分互认等项目，最后更新于2014年2月25日]

第一步：发布项目信息

时间一般为每年10月，信息发布渠道为：

1．印制项目海报

2．通过国际学院网站、留学QQ群（203350618）发布留学项目信息

3．印制项目汇总宣传页，欢迎向国际学院项目科咨询索取

第二步：项目咨询(电话：8115972)

1.选择项目时要根据自己的英语水平及兴趣

 2.费用：一般由项目费、国（境）外生活费及国际旅费三部分组成。（具体见项目信息） 

第三步：学生报名

1. 报名时间：每年10月—次年5月

2. 报名地点：国际学院项目科（“学生之家”学生宿舍7栋206室）

3. 项目报名

（1）下载《井冈山大学学生自费留学及短期文化交流申请表》

（2）学院签署意见，并盖章 

第四步：项目录取及出国手续办理

1. 学生领取项目资料，应包含相应项目要求及签证须准备材料等

2. 向合作院校或机构通报我校学生申请情况，提交学生申请资料，一般包括：

(1) 具体项目报名表

(2) 成绩单（中英文）

(3) 在读证明、放假证明、无犯罪证明、健康证明、父母收入证明等

(4) 个人英文简历

(5) 推荐信

(6) 护照复印件

(7)其他材料

3.缴纳项目费用

6.在教务处办理请假及缓考手续

7.学生及其家庭准备各项签证材料（具体见各项目签证材料包）

第五步：获取签证

及时查询签证结果，并告知国际学院项目科
第六步：离校赴国（境）外交流

第七步：回国返校

1.按照项目要求按时回国，办理销假，参加缓考