井冈山大学学生自费出国留学项目指南

［国际合作与交流处2011年12月发布］

第一步：发布项目信息

时间一般为每年10月，信息发布渠道为：

1．印制项目海报

2．通过办公系统及团学工作渠道下发留学项目通知

3．印制年度项目汇总宣传页，欢迎向国际处综合科咨询索取

4．国际处网站可以查询相关信息

第二步：项目咨询(电话：8109665)

1. 每一个项目均设置项目协调人2. 项目协调人接受学生咨询

3. 相关基本信息

1) 选择项目时要根据自己的英语水平及加权成绩：一般本科英语雅思6.0或托福70分以上, 硕士要雅思6.5或托福80分以上；加权一般要求80左右

2) 费用：自费留学费用一般由境外学费、境外生活费及国际旅费三部分组成。我们根据以往学生的情况及工作中积累的经验对各国别留学应准备的费用和实际花费进行了估算，详细情况见国际处网站

第三步：学生报名

1. 报名时间：2011年12月1日至2012年3月18日

2. 报名地点：国际处综合科（井冈山大学九号教学楼一楼西面国际合作与交流处）

3. 联系人：

梁老师(liangbin7536@163.com)　

文老师(wenmavis45@163.com) 电话8109665

4. 项目报名

(1)　 根据自己申请的项目在国际处网站下载申请表

(2)　 个人填写申请表，信息应该完整

(3)　 学院签署意见

(4)　 其他报名材料

a)　　　  雅思或托福等语言成绩证明复印件（按项目要求）

b)　　　  中英文学校成绩单原件（由学生向教务处申请出具）

c)　　　  项目宣传册中要求的其他证明材料

(5)　 交纳报名费

第四步：境外院校录取及出国手续办理

1. 学生领取项目手册，应包含赴相应项目学校入学要求及签证须准备材料等。

2. 向境外院校通报我校各项目学生申请情况，邮寄学生申请资料，一般包括：

(1) 对方学校申请表

(2) 英语成绩（雅思或托福复印件）

(3) 我校成绩单（中英文）

(4) 个人英文简历

(5) 推荐信

(6) 相片若干张等

3. 由境外院校向国际合作与交流处寄送录取或预录取通知书及其他相关材料，如学生需要直接寄达家庭或其他地址须提前获得项目协调人的同意。

4. 由学生本人亲自办理护照。护照办理须知（以学生户籍在我校为例）：

(1) 青原区公安分局出入境管理科领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》

(2) 填写《护照申请审批表》

(3) 在国际处下载空白《学生申办护照审批表》

(4) 持表分别到学院、国际处盖章

(5) 到市公安局出入境管理处办理护照

(6) 申请被受理后将取得《因私出境证件申请回执》

(7) 领取护照。申请人凭《回执》按标明的取证日期领取护照

5. 学生及其家庭准备各项签证材料

(1) 下载并填写签证申请表格(务必到各国使馆网站下载最新版)

(2) 按使馆网站要求《签证资料清单》准备相关材料(务必要最新版)

6. 学生缴纳出国留学项目服务费

7. 学生向项目协调人提交签证材料进行签证前审核，必要时会约谈家长

8. 学生赴外国使馆签证。学生人数众多的大项目由项目协调人决定是否统一预约按指纹、面谈或面签，如有必要项目协调人可陪同学生统一前往使领馆

9. 学生本人订机票，对学生数量多的大项目或境外院校有接机要求的项目，学生须听从学校对航班班次及时间的要求

10. 行前教育，大项目单独进行，其他项目合并进行。学生在《行前教育确认单》上签字确认。

第五步：获取签证，缴纳费用

1.　　  使馆签证结果会直接寄给学生本人，项目协调人统计学生获签证情况并向境外院校通报情况

2.　　  学生向财务处交纳学籍保留费

第六步：回校报到及学分成绩转换

1.　  未毕业学生回国后应在两周内向学校报到（如在假期，应将回国信息告之项目协调人并在新学期开学时按期到校）

(1) 向国际处综合科报到

(2) 向学院报到，安排住宿及课程等

2.　  申请学分及成绩转换

(1) 从我处网站下载《我校出国留学学生学分转换申请表》和《学分转换对照表》

(2) 了解我校与相关合作院校成绩及学分转换标准，详细标准参见国际处网站

(3) 向国际处留学科提供以下材料，申请学分及成绩转换（联系电话：8109665）

a) 出国留学学生学分申请表和学分转换对照表（各两份）

b) 在国外大学学习的成绩单原件和复印件

c) 填写完毕的出国留学信息反馈表

d) 留学总结和相关国外活动照片（电子版）

(4) 按《出国留学学生学分转换申请表》和《学分转换对照表》要求提交校内相关部门审批，审批步骤为：项目协调人，国际处领导签字并国际处盖章，教处处领导审批并教务处盖章

(5) 交教务处信息管理科信息输入员进行置换成绩输入

（结束）